竹崎國小 - 總務處

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總務主任：邱怡超主任

總務主任
事務組
出納組
文書
午餐執秘

總務主任工作職掌

1.工程、設備規劃與執行
2.十五萬元以上採購標案
3.校舍修繕
4.校園環境綠美化
5.保全業務
6.消防管理(消防設備年度申報、消防組織及演練)
7.臨時人員管理與考核
8.特教車管理
9.校舍安全檢查
10.校園電氣設施安全檢查
11.電梯安全管理
12.勞資會議
13.辦理校長交接彙辦事項
14.其他交辦事項。

事務組工作職掌

1.小額物品採購(十五萬以下，含綠色採購及優先採購)
2.財產管理
3.修繕管理
4.校舍使用分配
5.調配課桌椅
6.勞保(代理教師、支援教師、臨時人員等)
7.消耗品管理
8.各項庶務管理
9.其他交辦事項

出納組工作職掌

1.依據收支傳票辦理各款項之收支結存。
2.辦理文光國際英語村依據收支傳票辦理各款項之收支核銷。
3.編製員工薪資、特教車司機、身心障礙人員等臨時人員薪津之請領與各項教學計畫、社團、補助款、獎金、代課鐘點費……等等清冊及發放。
4.審核文光國際英語村外師、臨時人員、護理師薪資清冊及支領。
5.編製出納現金帳、日報表、現金備查簿；午餐現金帳、日報表及午餐現金備查簿。
6.公庫支票保管、填發、銀行帳戶及午餐帳戶管理。
7.開立自行收納款項之統一收據與領取登記。
8.辦理零用金結墊、撥還及登記零用金備查簿。
9.辦理各項所得登記、所得稅扣繳與填報(教師所得課稅、各項工程建築師設計監造費、研習會講師鐘點費等)及二代健保補充保費之計算及扣繳。
10.調查學生學費、午餐費補助並製作學生繳費單及其他收費事項。
11.其他有關出納及臨時交辦業務。
12.家長會概預算、決算之編擬事宜。
13.其他有關家長會及交辦事項。

文書工作職掌

1.公文收發、登記、分文、發文事項(臨時人力協助電子公文系統收發文)
2.辦理保密公文歸檔與保管事項
3.處理不屬各處室公文
4.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
5.學校活動對外請柬名單彙整與寄送
6.家長會事務
7.學生代收代辦費補助調查及彙整
8.學生午餐費補助調查及彙整
9.學生牛羊奶名單調查及彙整
10.其他交辦事項

午餐執秘工作職掌

1.填寫午餐工作日誌、監廚紀錄表與異常紀錄單
2.食譜設計與廠商確定食材相關事項
3.向農糧署申請午餐食
4.清點庫房調味料並訂購
5.食材和調味料經費結算
6.鍋爐及水電定期請廠商維護保養
7.廚工薪資結算及期末考核獎金
8.檢視容器具(包含碗盤及餐具)是否維持乾淨清潔，並製作紀錄供備查
9.檢視廚房地面是否保持乾淨及週遭環境〈含截油槽〉整潔
10.食農教育推廣：菜圃整理與種植
11.午餐食材登錄平台資料維護
12.三章一 Q 標章收集及申請獎勵金
13.學生午餐費、代收代辦費、牛羊奶補助申請與辦理。
14.寒暑假貧困學生餐券製作與發放及核銷
15.其他交辦事項